Kiện toàn tổ chức theo nguyên tắc “6 rõ”

Năm 2025 là giai đoạn có nhiều thay đổi về tổ chức đối với Chi cục Hải quan khu vực VI. Thực hiện sắp xếp theo tinh thần Nghị quyết số 18-NQ/TW và triển khai mô hình chính quyền địa phương hai cấp, đơn vị đã trải qua hai lần điều chỉnh cấu trúc lớn. Việc chủ động thích nghi đã giúp đơn vị ổn định nhanh chóng cả về cấu trúc vận hành lẫn chất lượng nhân sự.

Việc sáp nhập và chuyển đổi mô hình tổ chức đặt ra yêu cầu cao về quản trị nhân sự. Với phương châm thích ứng kịp thời, Chi cục Hải quan khu vực VI đã thực hiện giản lược các khâu trung gian để xây dựng bộ máy hoạt động thực chất. Kết quả sau hai lần sắp xếp, đơn vị đã giảm được 21 đầu mối trung gian và 29 công chức thừa hành. Đáng chú ý, số lượng lãnh đạo giảm 65 người, trong đó có 58 lãnh đạo cấp tổ/đội.

Sự thay đổi này hướng tới việc tối ưu hóa quy trình vận hành theo nguyên tắc “6 rõ”: rõ người, rõ việc, rõ kết quả, rõ tiến độ, rõ trách nhiệm và rõ sản phẩm. Đây là yếu tố then chốt giúp đơn vị giữ vững sự ổn định trong bối cảnh địa phương vận hành mô hình quản lý mới.

Chi cục Hải quan khu vực VI tổ chức lớp tập huấn sử dụng nền tảng Học trực tuyến đại trà Quốc gia Moocs (bình dân học vụ số) vào ngày 18/4.

Bà Nguyễn Minh Hằng, Trưởng Phòng Tổ chức cán bộ, Chi cục Hải quan khu vực VI chia sẻ: “Chúng tôi xác định bộ máy tinh gọn là cơ sở để nâng cao hiệu quả điều hành. Dù thay đổi về cơ cấu nhưng mọi khâu nghiệp vụ vẫn diễn ra ổn định, đảm bảo tính liên tục trong quản lý nhà nước về hải quan trên địa bàn. Việc giảm bớt các cấp trung gian giúp công tác chỉ đạo trực tiếp và sát thực tiễn hơn”.

Cùng với việc sắp xếp bộ máy, đơn vị chủ động nâng cao năng lực đội ngũ thông qua các giải pháp đào tạo nội bộ. Trước áp lực thiếu hụt biên chế, đơn vị triển khai phổ cập kiến thức công nghệ đến 100% cán bộ công chức. Đồng thời, các nhóm nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới được thành lập để giải quyết các bài toán nghiệp vụ phát sinh.

Thành quả từ nỗ lực này là đội ngũ nhân sự tại chỗ đã xây dựng thành công 6 phần mềm nội bộ, góp phần tối ưu hóa nguồn lực và tiết kiệm thời gian thông quan hàng hóa. Hiệu quả từ cải cách thủ tục đã đưa Chi cục vươn lên vị trí dẫn đầu trên bảng xếp hạng Bộ chỉ số năng lực cạnh tranh cấp sở, ban, ngành (DDCI) tỉnh Lạng Sơn năm 2025.

Nâng tầm vị thế trong giai đoạn mới

Sự phối hợp giữa bộ máy tinh gọn và đội ngũ công chức am hiểu nghiệp vụ số đã giúp Hải quan khu vực VI đạt được các kết quả cụ thể. Năm 2025, tổng kim ngạch xuất nhập khẩu qua địa bàn đạt trên 95 tỷ USD, tăng gấp 1,5 lần so với năm trước. Đặc biệt, số thu ngân sách nhà nước đạt mức 13.952,7 tỷ đồng. Quy mô số thu này tương đương tổng thu của cả 3 năm 2022–2024 cộng lại, đưa đơn vị vào nhóm các đơn vị có số thu ngân sách cao trong toàn Ngành.

Bà Nguyễn Minh Hằng nhấn mạnh mục tiêu của Hải quan khu vực VI trong năm 2026 là xây dựng bộ máy tinh gọn và hiệu năng.

Các chỉ số này phản ánh hiệu quả bước đầu của mô hình tổ chức mới. Việc tối ưu hóa quy trình và minh bạch hóa hoạt động công vụ đã tạo thuận lợi cho doanh nghiệp, thể hiện qua con số hơn 3.335 doanh nghiệp mới lựa chọn làm thủ tục tại địa bàn. Điều này không chỉ đóng góp vào ngân sách mà còn hỗ trợ Lạng Sơn tăng cường vị thế kinh tế tại khu vực phía Bắc.

Về định hướng giai đoạn tiếp theo, bà Nguyễn Minh Hằng nhấn mạnh: “Năm 2026, chúng tôi tiếp tục xác định con người là nhân tố quyết định. Mục tiêu là xây dựng đội ngũ công chức giỏi nghiệp vụ, có kỹ năng làm việc trong môi trường số và lấy hiệu quả phục vụ doanh nghiệp làm thước đo hoàn thành nhiệm vụ”.

Bước sang năm 2026, với mục tiêu xây dựng bộ máy tinh gọn và hiệu năng, Chi cục Hải quan khu vực VI cam kết đẩy mạnh các giải pháp về Hải quan số và thí điểm Cửa khẩu thông minh. Đơn vị xác định cải cách hành chính là đòn bẩy để hoàn thành mục tiêu thu ngân sách từ 15.000 – 18.000 tỷ đồng, đóng góp vào mục tiêu tăng trưởng GRDP của tỉnh.

Ông Nguyễn Văn Hoàn, Ủy viên BCH Đảng bộ UBND tỉnh, Bí thư Đảng ủy, Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực VI cho biết: “Hải quan khu vực VI sẽ chủ động triển khai các giải pháp để xây dựng mối quan hệ đối tác giữa Hải quan và doanh nghiệp thực chất hơn. Việc ứng dụng công nghệ và số hóa quy trình nghiệp vụ là ưu tiên hàng đầu nhằm hiện đại hóa công tác hải quan. Chúng tôi sẵn sàng thực hiện các mục tiêu chiến lược, góp phần vào sự phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh Lạng Sơn trong giai đoạn mới”.

Với nền tảng từ công tác tổ chức cán bộ và sự đồng thuận của cộng đồng doanh nghiệp, Hải quan khu vực VI đang thực hiện các mục tiêu giai đoạn 2026 - 2030. Việc chuyển đổi từ mô hình quản lý cũ sang bộ máy tinh gọn, hiện đại đã tạo ra nội lực để đơn vị đảm nhận tốt vai trò tại cửa ngõ giao thương, hỗ trợ Lạng Sơn phát triển trong tiến trình hội nhập.